בדיקה ולמידה מקדימה של המדיה
כאשר יוצאים בקמפיין יחסי ציבור רצוי וצריך לבדוק את כל המדיה האפשרית. למרות שישראל היא מדינה קטנה עם בסך הכל חמישה/שישה עיתונים יומיים, מעט ערוצי חדשות, עדיין יש לא מעט ערוצים בהם ניתן לפעול. החל ממקומונים דרך רדיו איזורי וכלה בעיתונות היומית. האינטרנט עצמה היא כר נרחב לפעילות.
חשוב מאוד להכיר את ערוצי המדיה. בשום פנים ואופן לא לשלוח חומרי יחסי ציבור לעיתונים שלא נקראו קודם לכן, לעיתונאים שלא וידאנו שהם אכן עוסקים בחומרים שכאלו. חוסר הכנה והיכרות רק תבזבז את האנרגיות והזמן שלנו ושל אחרים.
עוד דבר חשוב שכדאי לברר הוא מתי זמני הסגירה, מתי הדד ליינים. אם למשל רוצים לשלוח חומר למקומון שיוצא ביום שישי, הרי סביר להניח שהמערכת תיסגר ברביעי בבוקר. הרי העיתון עוד צריך לרדת לדפוס ומהדורות שישי יוצאות בכמויות כפולות ממהדורות יומיות והעתונים גדולים שבעתיים. אין טעם להעביר חומרים למקומונים בימי שלישי בערב, אלא לכל המאוחר ביום שני בצהריים כדי לאפשר לעיתונאים לעבוד על הסיפור, להעביר לעורך וכן הלאה.
כאשר מדובר על עיתון יומי, צריך לברר תחילה מתי הדד ליין של המדור והעיתון בכלל. אם גלובס יוצא מבית הדפוס בשעה שש/שבע ומחולק למינויים בשעה שבע/שמונה, הרי סביר להניח שהמערכת תיסגר בארבע לכל המאוחר ומאחר ומדובר בתהליך, הרי שהדד ליין של רוב עיתוני גלובס (העובדים ברמה יומית) יהיה שתיים, כך שזה יהיה טיפשי להעביר להם חומרים אחרי אחת וחצי.
אם מישהו רוצה להוציא חומר לגלובס, רצוי לו שיוציא את זה כמה שיותר מוקדם בבוקר.